Use Template

Seperti yang telah disebutkan di bagian sebelumnya, satu opsi untuk membuat dokumen baru adalah menggunakan template yang disediakan di layar Start atau halaman New di Backstage. Saat Anda membuat dokumen baru di Word, Anda sebenarnya selalu menggunakan template – bahkan untuk dokumen kosong. Dokumen kosong didasarkan pada template Normal, yang menggunakan semua pengaturan default, seperti font, margin, tab, pengaturan paragraf, dan atribut layout dokumen default lainnya. Jika Anda belum mengubah pengaturan Word default apapun, template Normal memberi Anda semua pengaturan default yang disediakan Word saat instalasi.

Misalnya, margin default untuk template Normal adalah satu inchi untuk kiri, kanan, atas dan bawah (halaman). Orientasi halaman default adalah potret (artinya halaman lebih tinggi daripada lebar, berdasarkan ukuran halaman default di Amerika Serikat 8.5 x 11inchi). Font default adalah Calibri, dengan ukuran font default 11poin (ada 72 poin perinchi). Penspasian baris default (yang merupakan pengaturan paragraf) diatur ke Multiple, yang sebenarnya 1.08spasi antar tiap baris. Berbeda dari versi Word sebelumnya, yang menggunakan satu inchi sebagai penspasian baris default. Jelas, jika Anda ingin membuat dokumen khusus seperti resume, flyer atau menu restoran, Anda akan ingin mengedit ini dan pengaturan default lainnya untuk mencapai desain keseluruhan yang sesuai dan mencari dokumen khusus Anda.

Secara desain, template berisi atribut pemformatan dan layout khusus untuk jenis dokumen tertentu. Jadi jika Anda perlu membuat brosur, Anda cukup memilih salah satu template brosur yang disediakan. Template menangani atribut font, paragraf dan pemformatan halaman, yang harus Anda lakukan adalah menyediakan konten untuk dokumen, seperti teks dan gambar. Kemudian Anda dapat dengan cepat mencetak jumlah brosur yang diperlukan.

Template juga sering berisi sampel teks atau placeholder teks. Anda mengganti sampel teks dengan teks Anda atau mengklik salah satu placeholder teks dan memasukkan teks Anda sesuai kebutuhan. Beberapa template juga mengandung border, shading dan bahkan grafik (beberapa gambar mungkin berupa watermark pada halaman). Seluruh titik di balik template adalah untuk memungkinkan Anda membuat dokumen khusus dengan cepat dan efisien yang biasanya memerlukan atribut pemformatan dan layout khusus.

Pada titik ini, Anda mungkin tidak memiliki perasaan lengkap untuk semua atribut pemformatan layout font, paragraf dan halaman yang berbeda yang dapat dikontrol oleh template Word. Meskipun tanpa pemahaman menyeluruh tentang semua opsi, Anda masih dapat memanfaatkan template untuk membuat dokumen khusus. Namun, menggunakan template tidak mengunci Anda ke dalam atribut format yang disediakan oleh template tersebut, dan Anda dapat memperbaiki dokumen berbasis template baru Anda semudah Anda dapat men-tweak dokumen sederhana yang Anda buat dari awal (yang seperti diketahui sekarang, didasarkan pada template Normal).

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan template, Anda memiliki tiga opsi:

  • Anda sudah memiliki beberapa template yang diinstal di komputer Anda dari menginstal Microsoft Word
  • Office.com menyediakan sejumlah besar template yang dapat Anda previu dan kemudian dengan cepat mengunduh ke library template Anda
  • Anda dapat membuat template Anda sendiri (seperti yang Anda lakukan pada dokumen Word) dan mendasarkan dokumen baru pada template ini

Saat Anda membuka Word, Start screen memberi Anda akses ke template Word. Jika Anda sudah bekerja di Word, langkah-langkah untuk membuat dokumen baru menggunakan template adalah sebagai berikut:

  1. Buka Backstage (pilih File di ribbon)
  2. Pilih New di Backstage. Pada titik ini, Anda dapat memilih salah satu template yang terdaftar dan kemudian klik Create untuk membuka dokumen baru berdasarkan template. Langkah 3-5 memandu Anda melalui pencarian template
  3. Untuk mencari template online, pilih salah satu pencarian yang disarankan (Letter, Resume dan sebagainya) atau ketik kata kunci ke dalam kotak Search Online Template dan kemudian klik ikon pencarian (atau tekan Enter). Daftar template muncul, di sebelah kanan window baru adalah daftar Filter By yang memungkinkan Anda untuk menyaring template yang ditemukan berdasarkan kategori
  4. Anda bisa memfilter daftar template yang disediakan dengan memilih kategori di daftar Filter By. Pilih template yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda
  5. Untuk membuka dokumen baru berdasarkan template, pilih Create

Template memanfaatkan style. Style adalah kumpulan font, paragraf dan atribut pemformatan lainnya yang disimpan dengan nama style. Anda bisa menerapkan sejumlah atribut pemformatan ke teks hanya dengan menetapkan style ke teks (seperti judul atau paragraf).

Setelah Anda memilih template di window New (atau halaman Start) panah Back dan Forward masing-masing muncul di sebelah kiri dan kanan contoh template. Anda dapat menggunakan panah untuk menelusuri daftar template yang disediakan oleh pencarian Anda. Jika Anda ingin menutup template saat ini dan kembali ke window baru, klik tombol Close di kotak template.

Ketika dokumen baru Anda terbuka di window Word, Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan. Ingat, perubahan Anda pada dokumen hanya tercermin dalam dokumen, Anda tidak mengedit template ini sendiri. Saat Anda menyimpan dokumen, dialog box Save As terbuka dan Anda dapat menentukan nama dan lokasi untuk dokumen tersebut.

(Visited 156 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *