Use Screenshot Feature

Fitur tangkapan layar memungkinkan Anda untuk mengambil tangkapan layar dari aplikasi yang terbuka atau area tertentu dari window aplikasi dengan menggunakan tool Screen Clipping. Hal ini memungkinkan Anda untuk menempatkan tangkapan layar dari aplikasi, utilitas, atau window peramban web apapun ke dalam dokumen aplikasi Office Anda. Misalnya, Anda bisa menempatkan tangkapan layar worksheet Excel di dokumen Word sebagai bagian dari laporan, atau Anda bisa menyertakan tangkapan layar halaman situs web pada slide PowerPoint. Kemungkinan penggunaan fitur tangkapan layar sepenuhnya terserah Anda, fitur ini dapat berguna jika Anda menulis serangkaian prosedur tentang cara menggunakan aplikasi tertentu untuk tujuan tertentu.

Anda dapat menangkap tangkapan layar di Word, Excel, PowerPoint dan Outlook (saat membuat pesan email baru, appointment, task dan kontak). Perintah Screenshot ditempatkan di group Illustration di tab Insert, kecuali di PowerPoint, berada di group Image di tab Insert. Seperti yang telah disebutkan, Anda dapat membuat tangkapan layar seluruh window aplikasi atau menentukan area yang akan diambil. Untuk menangkap seluruh window, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka window aplikasi yang ingin Anda tangkap di tangkapan layar
  2. Beralih ke aplikasi Office yang akan berfungsi sebagai tujuan tangkapan layar. Misalnya, Anda dapat menyisipkan tangkapan layar ke dokumen Word atau slide PowerPoint
  3. Pilih perintah Screenshot. Galeri Available Windows muncul
  4. Pilih window yang ingin Anda tangkap. Seluruh window aplikasi disisipkan sebagai tangkapan layar ke aplikasi Office saat ini

Anda dapat mengubah ukuran atau memindahkan tangkapan layar yang dimasukkan, tidak berbeda dari objek grafis lainnya. Bahkan, ketika tangkapan layar dipilih, tab Picture Tool Format tersedia di ribbon. Anda dapat menggunakan perintah yang tersedia untuk memanipulasi dan memformat tangkapan layar seperti yang Anda lakukan pada gambar digital, yang telah kita bahas sebelumnya. Misalnya, Anda dapat memotong tangkapan layar atau menyesuaikan pengaturan brightness dan kontras menggunakan perintah Correction. Anda juga dapat menambahkan style ke tangkapan layar menggunakan galeri Picture Style.

Anda juga dapat menangkap tangkapan layar area tertentu dari suatu window. Tool Screen Clipping yang disediakan oleh perintah Screenshot membuatnya mudah menggunakan mouse untuk menentukan area yang akan diambil.

Sebelum Anda menggunakan tool Screen Clipping, Anda harus membuka window yang terbuka sehingga Anda memiliki akses ke window aplikasi yang benar ketika Anda memilih tool Screen Clipping. Ini sangat penting jika Anda memiliki lebih dari dua window yang terbuka di desktop Windows, pilih window aplikasi yang berisi area yang ingin Anda tangkap menggunakan ikon yang sesuai pada taskbar Windows. Hal ini menempatkan window ini di bagian atas window yang sedang terbuka. Beralih kembali ke aplikasi Office yang akan berfungsi sebagai tujuan tangkapan layar menggunakan ikon aplikasi ini di taskbar.

Sekarang Anda dapat menangkap tangkapan layar, pilih Screenshot dan kemudian Screen Clipping. Anda beralih ke window aplikasi, tempat Anda membuat tangkapan layar. Pointer mouse menjadi tool screen-clipping. Klik dan drag mouse sesuai kebutuhan untuk menentukan area window yang ingin Anda tangkap. Saat Anda melepaskan mouse, Anda kembali ke aplikasi tujuan tangkapan layar, dan area layar yang Anda pilih ditempelkan ke dokumen Office saat ini sebagai tangkapan layar.

Anda dapat menyimpan tangkapan layar sebagai file gambar untuk digunakan lebih lanjut. Klik kanan screenshot yang dipilih dan kemudian pilih Save as Picture. Dialog box Save as Picture muncul. Berikan nama untuk tangkapan layar dan kemudian arahkan ke folder yang berfungsi sebagai tujuan file. Secara default, tangkapan layar disimpan sebagai file PNG. Anda juga dapat menyimpan file dalam format gambar digital lain, seperti GIF atau JPEG, dan sebagai file bitmap.

(Visited 21 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *