Use and Create Graphic

Setiap aplikasi Office dirancang untuk tujuan tertentu. Excel adalah pengolah angka, Word adalah pengolah kata yang kuat, dan PowerPoint adalah aplikasi presentasi yang luar biasa. Meskipun Anda menggunakan aplikasi Office yang berbeda untuk tujuan yang berbeda, grafik (gambar, shape dan clip art) digunakan untuk tujuan yang hampir sama di semua aplikasi. Grafik memungkinkan Anda untuk meningkatkan informasi dan menambahkan minat ke worksheet, dokumen dan presentasi yang Anda buat. Di Office, perintah dan tool yang digunakan untuk menyisipkan dan memodifikasi gambar, shape, grafik SmartArt, dan clip art cukup konsisten di berbagai aplikasi di Office suite. Jadi, jika Anda tahu cara menggunakan grafik di Word, Anda bisa menerapkan pengetahuan ini ke aplikasi Office lain, seperti PowerPoint.

Opsi Office untuk Grafik dan Gambar

Aplikasi Office menawarkan banyak cara untuk meningkatkan file yang Anda buat dengan gambar. Pilihan untuk grafik berkisar dari shape dasar hingga penyisipan grafik SmartArt yang dapat disesuaikan, hingga gambar digital Anda sendiri. Cara Anda menggunakan grafik di dokumen aplikasi Office Anda (atau file, jika Anda mau) sama pentingnya dengan jenis grafik yang Anda gunakan. Grafik dimaksudkan untuk menyempurnakan dokumen Word, worksheet Excel, atau slide PowerPoint.

Meningkatkan pekerjaan Anda dengan gambar dapat memiliki arti berbeda, tergantung pada jenis produk yang Anda buat di aplikasi Office. Misalnya, buletin lingkungan yang dibuat di Word mungkin mendapat manfaat dari penggunaan clip art sebagai elemen desain atau berita utama yang diformat sebagai gambar menggunakan WordArt. Dalam skenario lain, slide PowerPoint yang merinci proses bisnis tertentu dapat sangat ditingkatkan menggunakan diagram grafik SmartArt yang menyediakan visualisasi proses yang dijelaskan dalam slide. Menimbang manfaat dari menambahkan grafik ke dokumen Office jelas masuk akal, Anda harus menghindari gambar yang membuat dokumen, worksheet atau slide terlalu ramai atau yang tidak meningkatkan informasi yang diberikan. Pastikan bahwa penggunaan elemen grafis Anda meningkatkan dampak informasi yang disajikan.

Chart, misalnya, adalah grafik yang sangat berguna yang menyediakan visualisasi data numerik. Chart dapat sangat berguna ketika menyertai data worksheet di Excel atau membantu menjelaskan data numerik yang disediakan pada slide PowerPoint atau dalam dokumen Word. Pertimbangkan chart sebagai tongkat pengukur Anda dalam hal menimbang apakah akan menggunakan jenis grafik tertentu dalam aplikasi Office. Kita tahu bagaimana chart meningkatkan pemahaman tentang nilai numerik dalam tabel, jadi coba terapkan tongkat pengukur yang sama ketika Anda berencana untuk menggunakan gambar digital, clip art, dan diagram, pastikan ini menambah nilai dokumen dan tidak hanya berfungsi sebagai pengalih perhatian yang lucu.

Seperti yang telah disebutkan, aplikasi Office menyediakan berbagai jenis elemen grafis yang dapat Anda gunakan dalam file Office Anda. Daftar berikut secara singkat menjelaskan kemungkinannya:

  • Picture: Anda dapat memasukkan gambar digital Anda ke dokumen Office Anda. Aplikasi Office mendukung berbagai format file, termasuk format Windows Bitmap (.bmp), Graphic Interchange Format (.gif), Joint Photographic Expert Group (.jpg), Portable Network Graphic (.png), dan Tagged Image File Format (.tif)
  • Clip Art: setiap aplikasi Office memiliki akses ke library besar gambar clip art bebas royalti dan foto melalui pencarian Bing yang dapat memberikan hampir semua jenis gambar stock yang Anda butuhkan
  • Shape: kemampuan untuk memasukkan gambar shape yang berbeda ke dalam aplikasi Office telah ada hampir selama aplikasi Office. Galeri shape menyediakan berbagai kategori shape yang memudahkan untuk menambahkan garis, persegi panjang, bintang dan bahkan info ke dokumen Office Anda. Anda juga dapat mengedit dan mengelompokkan shape untuk semua jenis kemungkinan. PowerPoint menyediakan perintah Merge Shape baru yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa shape menjadi satu shape
  • SmartArt: jenis grafik ini menyediakan diagram SmartArt, yang mencakup daftar, proses, hierarki dan hubungan. Bahkan grafik SmartArt yang paling rumit dirancang sehingga Anda dapat dengan mudah menambahkan label teks dan informasi lainnya ke berbagai bagian SmartArt
  • Screenshot: tool ini memberi Anda kemampuan untuk mengambil snapshot dari desktop Windows dan semua window yang terbuka di desktop. Bisa sangat berguna jika Anda ingin mendokumentasikan langkah-langkah yang diperlukan dalam fitur tertentu di salah satu aplikasi Office (atau aplikasi apapun yang terbuka di desktop Windows). Anda juga dapat menggunakannya untuk men-capture layar platform perpesanan seperti Skype dan wall di halaman Facebook Anda
  • WordArt: style WordArt menyediakan cara cepat untuk menambahkan efek khusus pada teks dalam objek seperti text box. Quick style WordArt mencakup sejumlah opsi teks yang berbeda (kemungkinan pemformatan), termasuk Shadow, Reflection, Glow, Soft Edge, dan 3D Format. WordArt dirancang untuk saat-saat ketika Anda ingin teks menonjol dan menambah minat visual ke dokumen Anda

Di masa lalu, masing-masing tipe grafik ini telah dibedakan dengan cara Anda memasukkannya ke dalam dokumen Word atau worksheet Excel. Masing-masing diasingkan ke perintahnya sendiri pada tab Insert. Office sekarang mengaburkan garis yang benar-benar membedakan tipe yang berbeda ini. Misalnya, group Image, mencakup dua perintah untuk menyisipkan gambar, Picture dan Online Picture.

Perintah Picture memungkinkan Anda untuk mengakses dialog box Insert Picture, yang dirancang agar Anda dapat menemukan gambar di komputer Anda dan memasukkannya ke dalam dokumen, worksheet atau slide presentasi. Gambar yang disimpan di OneDrive juga dapat diakses menggunakan perintah Picture karena OneDrive Anda dianggap sebagai salah satu tempat lain yang berpotensi Anda pakai. Jadi pikirkan, setidaknya untuk tujuan mengakses gambar menggunakan perintah Picture, OneDrive sebagai penyimpanan lokal.

Untuk mengakses gambar yang tersedia di web (menggunakan pencarian Bing), gunakan perintah Online Picture. Untuk menjalankan pencarian, ketikkan kata kunci atau frasa di kotak Search, lalu pilih Search. Secara default, Bing menunjukkan gambar yang dilisensikan di bawah Creative Common atau tersedia di domain publik. Adalah tanggung jawab Anda untuk mengamankan izin untuk menggunakan gambar online yang dilindungi hak cipta. Anda akan menemukan bahwa Anda juga dapat mengakses OneDrive Anda melalui dialog box Online Picture karena setidaknya di dialog box Online Picture, OneDrive Anda dianggap sebagai sumber daya online (meskipun ini juga tersedia di dialog box Insert Picture).

Setelah Anda menemukan file gambar yang ingin Anda masukkan melalui window Insert Picture, pilih gambar kemudian klik tombol Insert. Setelah gambar ada di dokumen, worksheet, atau slide presentasi Anda, Anda kemudian dapat memanipulasi foto menggunakan tab Picture Tool Format, yang menyediakan pengaturan penyesuaian, style dan pengaturan.

Grafik SmartArt dan kemampuan untuk melakukan screenshot langsung dari salah satu aplikasi Office adalah newest kid on the block dalam hal kemampuan grafis. Apakah kemungkinan ini, terutama SmartArt, baru bagi Anda tergantung pada versi Office apa yang Anda gunakan sebelum rilis terbaru ini. Grafik SmartArt bisa sangat berguna dalam hal membuat diagram dan daftar dengan cepat. Bekerja dengan SmartArt untuk pertama kalinya bisa sedikit rumit. Namun, tentu tidak sesulit mencoba membangun diagram komplek menggunakan shape, yang telah ada hampir sejak awal aplikasi Office berbasis Windows.

(Visited 38 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *