Saving File as Different File Type

Saat Anda membuat dokumen Word, workbook Excel, atau presentasi PowerPoint baru, Anda akhirnya harus menyimpan pekerjaan Anda ke file. Seperti yang telah disebutkan, masing-masing aplikasi ini menggunakan format file open XML secara default. Jadi jika Anda menyimpan dokumen Word baru dan tidak mengubah pengaturan Save As Type, Anda mendapatkan file dengan ekstensi .docx (format open XML untuk Word).

Saat Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, dialog box Save As terbuka. Minimal, Anda harus memberikan nama file untuk file baru, dan Anda memiliki opsi untuk menentukan lokasi di mana file akan disimpan. Anda juga memiliki kendali atas jenis file yang digunakan saat file disimpan. Anda dapat memilih jenis file di menu drop-down Save As Type.

Setelah memilih jenis file, klik Save untuk menyimpan file. Ketika Anda telah menyimpan file untuk pertama kalinya, tombol Save pada Quick Access Toolbar aplikasi menyimpan perubahan yang Anda buat pada file saat Anda menambahkan dan mengedit informasi.

Anda juga dapat mengonversi file yang sudah ada ke jenis file lain dengan menggunakan dialog box Save As. Setelah Anda menyimpan file, satu-satunya rute ke dialog box Save As adalah melalui Backstage aplikasi. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuka dialog box Save As untuk file yang disimpan sebelumnya:

  1. Pilih File untuk mengakses Backstage
  2. Pilih Save As. Halaman Backstage Save As terbuka
  3. Pilih tempat (lokasi) untuk menyimpan file di sisi kiri halaman Save As. Anda dapat memilih dari This PC dan tempat cloud seperti OneDrive Anda atau drive jaringan. Anda juga dapat memilih dari folder Windows yang ada, seperti Document, Desktop dan Download
  4. Pilih Browse untuk memilih lokasi Anda dan buka dialog box Save As
  5. Di dialog box Save As, gunakan menu drop-down Save As Type untuk menentukan jenis file untuk file tersebut
  6. Anda juga memiliki opsi untuk mengubah nama dan lokasi untuk file yang baru dibuat
  7. Klik Save. Kotak dialog box Save As ditutup.

File disimpan menggunakan format file baru yang Anda pilih. File memiliki nama dan lokasi penyimpanan baru jika Anda memilih untuk mengubah pengaturan ini di dialog box Save As.

Anda juga dapat menyimpan file Office seperti dokumen Word, worksheet Excel, dan presentasi PowerPoint dalam berbagai format halaman web, membuatnya mudah untuk memasukkan konten di situs web.

(Visited 74 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *