Mengakses Ribbon dengan Keyboard

Anda juga dapat mengakses beberapa perintah ribbon menggunakan keyboard. Penekanan tombol bukan shortcut keyboard biasa, seperti Ctrl + B untuk huruf tebal, tetapi dapat bekerja untuk Anda saat Anda ingin tetap menggunakan keyboard.

Tekan (dan lepaskan) tombol Alt, dan masing-masing tombol shortcut muncul untuk tab pada ribbon. Misalnya, tab Home ditetapkan shortcut H, tab Insert ditetapkan N, dan seterusnya. Pilih salah satu tab ribbon menggunakan tombol shortcut yang sesuai. Tab dipilih, dan shortcut keyboard ditetapkan untuk perintah pada tab.

Setiap penekanan tombol alfanumerik dan beberapa penekanan tombol alfanumerik menentukan perintah pada tab ribbon. Untuk mengakses perintah tertentu, tekan tombol atau kombinasi tombol untuk perintah itu. Misalnya, Anda menekan tombol N untuk mengakses perintah Numbered List. Namun, beberapa perintah, seperti perintah Font Color, mengharuskan Anda menekan dua tombol secara berurutan, dalam hal ini, F dan C.

Saat Anda menekan Alt untuk mengakses ribbon menggunakan shortcut keyboard, tombol Quick Access Toolbar juga diberikan shortcut numerik. Quick Access Toolbar mungkin menjadi salah satu bagian yang paling disalahpahami dan kurang dimanfaatkan dari interface aplikasi ribbon-centric Office. Quick Access Toolbar berada di kiri atas window aplikasi. Memberikan akses cepat ke perintah atau perintah apapun yang ingin Anda tambahkan ke Quick Access Toolbar aplikasi tertentu. Misalnya, di Word, Quick Access Toolbar menyediakan perintah Save, Undo dan Redo secara default. Ketika Anda memilih menu Customize Quick Access Toolbar, Anda diberikan daftar perintah yang dapat Anda tambahkan dengan cepat ke toolbar hanya dengan mengklik mouse Anda. Sebagai contoh, sekali lagi di Word, Anda dapat menambahkan Quick Print, Draw Table dan beberapa perintah lain dari menu Customize Quick Access Toolbar. Jika perintah yang disediakan oleh daftar tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat memilih More Command pada menu, yang membuka dialog box Word Option. Dialog box ini menyediakan akses ke semua berbagai perintah Word dan memungkinkan Anda untuk menambahkannya ke menu Customize Quick Access Toolbar.

Saat Anda memilih shortcut keyboard, perintah itu akan aktif, dan shortcut keyboard di ribbon menghilang. Untuk keluar dari perintah saat ini dan kembali ke ribbon dengan shortcut keyboard, tekan Esc. Anda dapat mematikan shortcut keyboard dengan menekan Alt atau dengan mengklik di dalam workspace aplikasi.

(Visited 908 times, 2 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *