Melihat Versi File dalam Aplikasi

Saat Anda bekerja di aplikasi Office seperti Word atau Excel, aplikasi menggunakan fitur AutoRecover untuk membuat versi berbeda dari file di mana Anda bekerja. Secara default, aplikasi Office menyimpan informasi AutoRecover untuk file Anda saat ini setiap 10 menit. Jika Anda secara tidak sengaja menutup dokumen atau workbook di Word atau Excel tanpa menyimpan, versi AutoRecover terakhir dari file Anda disimpan sehingga Anda dapat mengaksesnya. Ini juga merupakan pengaturan default dalam opsi Save aplikasi.

Ketika Anda menyimpan file dan menutupnya, semua versi file AutoRecover dihapus. Tetapi Anda dapat membaca dengan teliti berbagai versi file Anda yang disimpan oleh fitur AutoRecover saat Anda mengerjakan dokumen. Ini termasuk versi dokumen yang belum disimpan yang ada karena Anda tidak menyimpan perubahan yang Anda buat ke file sebelum Anda menutupnya.

Untuk melihat versi file saat ini yang belum disimpan, seperti dokumen Word, pilih File untuk membuka Backstage dan kemudian klik Info. Area yang menarik di window ini adalah area Manage Document. Ada versi file (dari hari sebelumnya) karena dokumen Word disimpan otomatis (yang terjadi secara default setiap 10 menit).

Anda juga dapat menelusuri versi file yang belum disimpan dengan mengklik tombol Manage Document dan kemudian pilih Recover Unsave Document. Memungkinkan Anda untuk mencari versi yang belum disimpan yang disimpan di komputer Anda. Setiap versi yang belum disimpan dari dokumen saat ini yang telah disimpan secara otomatis terdaftar di area Version di window.

Anda dapat membuka versi file dari daftar dengan memilihnya. Saat Anda membuka versi file yang disimpan secara otomatis (yang diberi label Unsave), message bar muncul di bagian atas window dokumen di bawah ribbon. Menyatakan bahwa dokumen saat ini adalah Recovered Unsave File dan file tersebut sementara disimpan di komputer. Anda diberikan dua opsi: Compare dan Restore. Anda dapat memilih Compare untuk membandingkan versi file ini dengan versi file saat ini. Setiap perbedaan antara kedua file dirinci menggunakan fitur Track Change dan ditampilkan dalam dokumen dan panel Reviewing. Anda dapat menelusuri setiap perubahan yang ditandai dalam dokumen dan menerima atau menolaknya sesuai kebutuhan.

Anda juga memiliki opsi untuk memilih Restore. Opsi ini menyimpan versi file yang dipulihkan secara otomatis atas salinan file saat ini. Message box terbuka, memberi tahu Anda bahwa versi saat ini akan ditimpa oleh versi yang dipulihkan. Klik OK untuk menimpa versi saat ini.

(Visited 37 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *