Header & Footer Tool

Ketika titik penyisipan berada di area Header atau Footer, ribbon mengambil bentuk tab Header & Footer Tool Design kontekstual. Toolkit Header and Footer khusus ini berisi group perintah berikut:

  • Header & Footer: group ini menyediakan perintah Header, Footer dan Page Number. Ini adalah perintah yang sama yang ditemukan di group Header & Footer pada tab Insert
  • Insert: group ini memungkinkan Anda untuk memasukkan item ke header dan footer, termasuk informasi tanggal dan waktu, Quick Part, gambar (termasuk gambar online), dan clip art. Perintah Document Info memungkinkan Anda untuk dengan cepat menambahkan informasi pembuatan dokumen ke header atau footer, seperti penulis dokumen (kemungkinan besar nama Anda), nama file, dan/atau path file. Memasukkan bidang informasi ke header atau footer dokumen dapat membantu Anda melacak keaslian dokumen dan bahkan memilah berbagai konsep dari dokumen yang sama
  • Navigation: group perintah ini memungkinkan Anda untuk melompat antara header dan footer dalam dokumen Anda dan menavigasi ke header atau footer tertentu, jika Anda memiliki dokumen yang komplek dengan beberapa header atau footer. Perintah penting dalam group ini adalah Link to Previous; mengontrol apakah header atau footer saat ini terkait dengan header atau footer sebelumnya dalam dokumen (ketika Anda memiliki beberapa section dalam dokumen, dan karenanya beberapa header dan footer). Jika Anda memiliki section independen dari dokumen, seperti dokumen dengan daftar isi atau daftar pustaka, Anda mungkin tidak ingin menghubungkan header dan footer
  • Option: group ini menyediakan check box Different First Page, Different Odd & Even Page, dan Show Document Text. Untuk memiliki header dan footer yang berbeda di halaman pertama dokumen (berbeda dari dokumen lainnya), pilih check box Different First Page

Jika Anda ingin klasik dengan header dan footer, Anda dapat menempatkan titik penyisipan di header atau footer tanpa menggunakan perintah Header atau Footer (dalam group Header & Footer). Pastikan Anda berada di tampilan Print Layout, lalu klik dua kali di area Header atau Footer (margin atas atau bawah halaman). Anda kemudian dapat mengetik teks untuk header dan footer dan memformat teks sesuai kebutuhan. Harap diperhatikan bahwa pengaturan header dan footer default termasuk pemformatan: tab tengah 3.25inchi dan tab kanan 6.5inchi.

  • Position: group ini memungkinkan Anda untuk mengatur jarak header dalam kaitannya dengan bagian atas halaman dan footer dari bagian bawah halaman (ingat bahwa pengaturan ini tidak dapat menempatkan header atau footer ke bagian margin yang tidak dapat dicetak, karena ditentukan oleh pengaturan printer Anda). Group ini juga menyediakan tab Insert Alignment, yang memungkinkan Anda untuk menyisipkan tab alignment di kiri, tengah atau kanan header atau footer serta memilih leader seperti dot leader untuk pengaturan tab
  • Close: group ini berisi perintah Close Header and Footer. Menutup area Header atau Footer dan mengembalikan titik penyisipan ke teks dokumen Anda

Saat Anda bekerja dengan header dan footer, perhatikan bahwa penggunaan perintah ini tergantung pada

  • Kompleksitas dokumen Anda (seperti perintah Different First Page dan Different Odd & Even Page)
  • Jumlah header dan footer dalam dokumen (seperti dokumen dengan section di mana Anda harus berpindah dari header ke header atau footer ke footer menggunakan perintah Previous dan Next)

Dalam hal apa yang Anda tempatkan di header dan footer Anda, group Insert memudahkan Anda untuk memasukkan informasi seperti tanggal saat ini atau gambar seperti logo. Group ini juga memudahkan untuk membuat header dan footer informasi dengan cepat.

Misalnya, jika Anda harus memasukkan nama Anda (penulis), nama perusahaan Anda, atau informasi properti dokumen lainnya (seperti nama file atau path dokumen), Anda dapat memanfaatkan dari bidang yang disediakan oleh perintah Document Info. Perintah Document Property pada menu Document Info menawarkan banyak kemungkinan, termasuk perusahaan, nama, keyword dan kategori. Sumber informasi potensial lainnya yang dapat Anda masukkan ke header atau footer adalah item yang telah Anda simpan sebagai entri AutoText; Anda dapat memilih perintah Quick Part dan kemudian memilih dari berbagai entri AutoText Anda.

Perintah Quick Part juga membuka Building Block Organizer, yang menyediakan akses ke semua blok building default (termasuk entri AutoText yang ditambahkan dan Quick Part yang ditambahkan). Building Block Organizer berisi beberapa blok building yang dirancang khusus untuk header, footer dan penomoran halaman.

Perintah Quick Part dan perintah Document Info menyediakan akses ke dialog box Field, yang memungkinkan Anda untuk memasukkan bidang tambahan ke header atau footer Anda.

Memasukkan informasi properti dokumen ke dalam header atau footer bukan hal yang berguna jika Anda belum memasukkan informasi apapun ke dalam properti dokumen. Anda dapat mengakses properti dokumen melalui Backstage View. Pilih File, lalu pilih Info. Pada halaman Backstage Info, pilih heading Properties (di sisi kanan halaman), lalu pilih Advance Properties. Ini membuka dialog box Property untuk dokumen saat ini. Anda dapat menambahkan informasi yang terkait dengan dokumen sesuai kebutuhan di bidang yang disediakan. Klik tombol OK di dialog box ketika Anda menyelesaikan penambahan Anda.

Seperti yang telah disebutkan, menu Document Info menyediakan akses ke bidang yang bermanfaat seperti Author, File Name, dan File Path. Anda mungkin ingin menyisipkan bidang lain ke dalam dokumen, seperti menyisipkan bidang PrintDate dan SaveDate ke header atau footer, untuk menunjukkan kepada Anda kapan terakhir kali (tanggal) suatu file dicetak atau disimpan. Satu-satunya tempat di mana Anda melihat daftar lengkap bidang yang tersedia di Word adalah dialog box bidang.

Dialog box Field memungkinkan Anda untuk membuat daftar bidang berdasarkan kategori melalui menu drop-down Category. Tiga kategori yang sangat berguna dalam hal informasi dokumen adalah kategori Date and Time, Document Information, dan User Information.

Ketika Anda memilih bidang di dialog box Field, Anda juga harus memilih dari opsi yang disediakan dalam daftar properti Field. Misalnya, jika Anda memilih PrintDate dan bidang yang ingin Anda masukkan ke header atau footer, Anda juga harus memilih format tanggal tersebut. Atau katakan bahwa Anda memilih bidang Title dari kategori Document Information. Bidang ini menyisipkan informasi yang Anda berikan di properti dokumen.

Anda memasukkan informasi bidang yang merupakan teks sederhana, dan dialog box Field ingin Anda menentukan apakah ini akan muncul di header atau footer dalam format teks tertentu, seperti huruf besar atau kecil. Menggunakan bidang di header atau footer Anda untuk menandai dokumen dengan informasi penting seperti penulis, nama file, dan path adalah praktik yang baik. Orang lain yang mengedit dokumen akan selalu tahu pembuat dokumen jika Anda telah menggunakan bidang Author. Jika Anda menggunakan bidang File Name dan File Path, Anda bahkan dapat menemukan dokumen di komputer Anda (atau jaringan) dari hard copy karena header atau footer memberikan nama file dan lokasi di komputer Anda.

(Visited 178 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *