Format with Theme

Menggunakan dokumen (atau kumpulan dokumen, buku kerja, atau presentasi) tampilan seragam dapat sangat berguna terutama ketika Anda sedang menyusun materi untuk promosi atau kampanye lini produk. Bekerja dengan banyak elemen dokumen seperti berbagai warna dokumen (termasuk font, border dan shading color), font dan efek teks bisa agak sulit. Hal yang sama berlaku ketika ingin mendapatkan sekelompok dokumen agar terlihat serupa. Bisa sangat rumit ketika Anda ingin skema warna dan font dalam dokumen Word agar sesuai dengan lembar kerja Excel atau presentasi PowerPoint yang menyertainya. Menjaga agar penampilan dokumen tetap konsisten, terutama ketika Anda telah menggunakan beberapa atribut pemformatan khusus, paling baik dilakukan menggunakan theme. Theme adalah kumpulan warna, font, pengaturan paragraf, dan efek teks. Galeri Theme menyediakan banyak theme berbeda, dan Anda dapat memodifikasi theme yang ada untuk membuat theme Anda sendiri.

Theme konsisten di seluruh aplikasi Microsoft Office Word, Excel dan PowerPoint. Ini berarti bahwa Anda dapat membuat kumpulan dokumen Word, lembar kerja Excel, dan presentasi PowerPoint yang konsisten dalam tampilan keseluruhannya.

Setiap template Word (seperti template Normal) memiliki theme default spesifik. Anda dapat mengubah theme default ini ke salah satu theme bawaan, dan Anda juga dapat mem-browse theme yang telah Anda buat (theme tersebut biasanya disimpan ke folder Document Theme: Microsoft\Template\Document Theme di komputer Anda).

Word memiliki tab Design dengan group Document Formatting yang menyediakan perintah terkait theme seperti Color, Font dan Effect.

Untuk memanfaatkan theme, Anda harus menyimpan dokumen Anda dalam format Word Document yang disediakan di dialog box Save As, yang tersedia saat Anda pertama kali menyimpan file atau menggunakan Save As Command di Backstage untuk mengubah nama file, menyimpan sebagai salinan, atau menyimpan dokumen ke lokasi baru. Dokumen apapun yang telah dibuat dalam versi Word yang mendahului Word 2007 (untuk kompatibilitas mundur dengan versi Word sebelumnya) akan mengharuskan Anda untuk menyimpan dokumen di Word dalam format file Word baru. Jika tidak, Anda tidak akan dapat menggunakan theme untuk memformat dokumen.

Menggunakan theme memberi Anda kemampuan untuk membuat dokumen yang tampak profesional yang dirancang dengan baik dan menarik secara visual. Theme mencakup beberapa set style yang mengubah pemformatan style bawaan yang telah Anda terapkan pada dokumen Anda. Kemungkinan theme ini ditempatkan pada tab Design; perintah theme ada di group Document Formatting. Satu-satunya group perintah lain di tab Design adalah group Page Background, jadi sebagian besar tab disediakan untuk galeri Document Formatting dan perintah theme seperti Theme, Color dan Font.

Seperti yang telah disebutkan, theme menyertakan atribut format warna, font, paragraf dan efek teks. Anda tidak akan benar-benar melihat efek lengkap dari suatu theme pada dokumen Anda jika Anda tidak menggunakan built-in style yang disediakan di galeri Style, yang diakses melalui menu Home. Style adalah kumpulan atribut pemformatan yang disimpan. Theme adalah kumpulan atribut pemformatan yang memengaruhi style. Setiap theme memiliki koleksi kumpulan style yang mengubah tampilan style Anda. Set style saat ini menentukan pemformatan font dan paragraf dari teks dalam dokumen.

Ini benar-benar piramida terbalik dengan theme di bagian atas, diikuti oleh set style (ditemukan di galeri Style Set pada tab Design), diikuti oleh style individu (dari galeri Style pada tab Home). Untuk mengubah theme saat ini untuk dokumen Anda, pilih Theme pada tab Design. Galeri Theme terbuka.

Tempatkan pointer mouse pada theme untuk melihat dulu bagaimana theme ini memengaruhi teks dalam dokumen Anda. Ketika Anda memilih theme, kemudian diterapkan ke dokumen Anda.

Untuk memperbaiki efek theme pada dokumen, Anda dapat mengubah set style saat ini. Klik More di kanan bawah galeri Style Set (tepat di sebelah kiri perintah Color pada ribbon) untuk melihat semua kumpulan style yang tersedia terkait dengan theme yang saat ini dipilih. Tempatkan mouse pada set style untuk melihat bagaimana mengubah format teks dalam dokumen Anda. Pilih satu set style untuk menerapkannya pada dokumen Anda.

Seperti yang telah disebutkan, group Document Formatting (pada tab Design) juga mencakup perintah tambahan yang memungkinkan Anda untuk membuat penyempurnaan yang bahkan lebih baik tentang bagaimana theme dan style yang ditetapkan memengaruhi dokumen Anda: Color, Font, Paragraph Spacing, Effect dan Set as Default. Menu drop-down, seperti Color dan Font, memungkinkan Anda untuk menyempurnakan pengaturan untuk theme saat ini dan set style yang saat ini diterapkan (dari galeri Style Set). Misalnya, jika Anda memilih Color, Anda melihat galeri kombinasi warna. Tempatkan mouse pada satu set warna untuk melihatnya di pratinjau dalam dokumen. Pilih skema warna ketika Anda menemukan yang paling sesuai untuk dokumen saat ini.

Anda memiliki kendali atas penspasian paragraf melalui perintah Paragraph Spacing. Galeri Paragraph Spacing memperlihatkan kepada Anda set style saat ini yang dipilih dalam galeri Style Set dan menyediakan akses ke built-in spacing seperti Compact, Open dan Double. Anda juga dapat melihat pratinjau setiap skema spasi dengan meletakkan mouse di atasnya. Jika Anda ingin mengubah pengaturan font untuk set style dan theme yang saat ini dipilih, pilih Font lalu pilih di galeri Font.

Anda memiliki opsi untuk membuat set style Anda sendiri dan theme Anda sendiri. Untuk membuat kumpulan style baru, pertama-tama Anda memodifikasi built-in style yang Anda terapkan pada bagian-bagian dokumen Anda (seperti heading, judul dan sebagainya).

Setelah Anda memodifikasi dan menyimpan style, buka tab Design. Perubahan Anda muncul sebagai set style di galeri Style Set. Untuk menyimpan style baru yang ditetapkan sebagai style permanen yang diatur dalam theme ini, klik tombol More di galery Style Set. Pilih perintah Save as New Style Set di bagian bawah galeri. Dialog box Save as New Style Set terbuka. Pastikan untuk menyimpan set style dalam folder User\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Quickstyle (folder default untuk set style). Ketikkan nama untuk set style dan klik Save. Set style baru muncul di Gallery. Kumpulan style ini sekarang tersedia di Style Set Gallery saat Anda mengerjakan dokumen baru atau dokumen yang ada.

Anda juga dapat membuat theme khusus Anda sendiri; Anda cukup mengubah theme dokumen yang ada (theme apapun yang Anda pilih di galeri Theme). Untuk memodifikasi skema saat ini, gunakan menu drop-down Color, Font, Space dan Effect untuk memodifikasi atribut format-theme saat ini. Setelah Anda memodifikasi theme, pilih perintah Theme dan kemudian pilih Save Current Theme. Dialog box Save Current Theme terbuka. Masukkan nama untuk theme baru dan kemudian pilih tombol Save. Sekarang ketika Anda membuka galeri Theme melalui perintah Theme, theme Anda yang baru dibuat (dan theme lain yang Anda buat) muncul di galeri di bawah judul Custom. Semua built-in theme muncul di bawah judul Office.

Jika set style baru Anda tidak berbeda secara dramatis dari set built-in style, dan Anda kesulitan menemukannya di galeri Style Set, pilih tombol More. Set style yang Anda buat terdaftar di bawah judul Custom di galeri Style Set.

Anda juga dapat membuat set warna dan font Anda sendiri. Galeri Color (pilih Color) menyediakan perintah Customize Color, yang membuka Create New Theme Color. Galeri Font (pilih Font) menyediakan perintah Customize Font, yang membuka dialog box Create New Theme Font. Edit pengaturan dalam dialog box ini untuk membuat pengaturan warna dan font khusus untuk suatu theme.

Mengubah set style atau theme saat mengerjakan dokumen mengubah atribut format built-in Word style (yang mungkin telah Anda modifikasi), serta style yang Anda buat. Jika Anda tidak ingin mempertahankan set style kustom atau theme khusus, Anda dapat menghapusnya. Di galeri Style Set, klik kanan kumpulan style yang Anda buat dan kemudian pilih Delete dari menu shortcut. Pilih Yes untuk menghapus set style.

Menghapus theme yang Anda buat sama mudahnya; klik kanan theme khusus di galeri Theme dan kemudian pilih Delete. Pilih Yes untuk mengonfirmasi penghapusan. File theme yang Anda buat dihapus, dan theme dihapus dari daftar theme Custom di galeri.

(Visited 51 times, 2 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *