Fitur dan Tool Baru di Office

Interface aplikasi Microsoft Office dan alat yang disediakan oleh berbagai aplikasi Office suite berubah secara dramatis dengan versi Microsoft Office 2010. Office 2013 menawarkan update dramatis lainnya. Update Office 2016 bahkan lebih dramatis dengan diperkenalkannya aplikasi Office online dan beberapa fitur baru utama dalam aplikasi Office yang berkaitan dengan berbagi file dan berkolaborasi dengan yang lain secara real time. Versi Office 2019 (juga disebut sebagai versi abadi, yang tidak ditingkatkan dari waktu ke waktu seperti versi berlangganan Office 365) berisi sejumlah alat dan perbaikan baru yang menarik. Beberapa perubahan ini memengaruhi semua aplikasi Office suite atau bagian dari aplikasi Office. Perubahan dan peningkatan lainnya adalah khusus aplikasi.

Mari kita mulai dengan diskusi tentang Office dan cloud. Kita akan dapat melihat perangkat tambahan lain untuk aplikasi Office suite.

Menyimpan dan Berbagi File di Cloud

Aplikasi Office mendorong Anda untuk menyimpan file Anda ke cloud. Bergantung pada lingkungan tempat Anda menggunakan Office, rumah, bisnis kecil atau kantor, tersedia opsi penyimpanan cloud yang berbeda. Jika Anda adalah pengguna rumahan, Anda bisa memanfaatkan OneDrive untuk menyimpan file Anda. Anda kemudian dapat mengakses file Anda di perangkat apapun yang menjalankan Office atau perangkat apapun yang memiliki browser web. Anda bisa mengakses aplikasi Office online untuk melihat atau mengedit file yang telah Anda simpan di OneDrive.

Jika Anda adalah pengguna bisnis kecil yang berlangganan Office 365, Anda bisa menyimpan file Anda ke OneDrive for Business, situs SharePoint yang merupakan bagian dari langganan Anda. Seperti dengan versi gratis OneDrive, Anda bisa mengakses file yang disimpan di OneDrive for Business dari beberapa perangkat. Pengguna korporat Office juga dapat menyimpan file di cloud dengan memanfaatkan situs SharePoint yang dibuat oleh perusahaan atau institusinya.

Aspek lain berbagi file di cloud adalah kemampuan untuk berkolaborasi secara real time dengan pengguna lain. Office 2016 menawarkan kolaborasi real time untuk Word dan PowerPoint. Office 2019 menambahkan kolaborasi realtime untuk Excel. Dan meskipun kolaborasi real time mungkin tampak jauh, berbagi workbook Excel sebenarnya hanya masalah berbagi file dan mengirimkan invitation ke workbook kepada pengguna lain.

Di panel Share, Anda dapat mengundang orang dengan mengirim pesan email, atau Anda dapat membuat share link untuk file Anda melalui perintah Get a Sharing Link di bagian bawah panel Share. Share link memungkinkan Anda untuk memposting tautan di situs media sosial seperti LinkedIn atau situs web kantor sehingga sejumlah besar orang dapat mengakses file tersebut.

Menyimpan file Anda ke cloud juga diperlukan jika Anda berencana menggunakan aplikasi online ketika Anda tidak memiliki akses ke aplikasi Office desktop Anda. Menyimpan ke cloud tidak hanya membuatnya mudah bagi Anda untuk mengakses file penting Anda, tetapi juga membuatnya mudah bagi Anda untuk dengan cepat berbagi file dengan rekan kerja dan kolaborator.

(Visited 9 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *