Customize Quick Access Toolbar

Anda juga dapat menambahkan perintah ke Quick Access Toolbar, yang berada di kiri atas window aplikasi Office. Klik tombol Customize Quick Access Toolbar di sebelah kanan Quick Access Toolbar untuk mengakses menu Customize. Saat Anda ingin menambahkan tombol perintah ke toolbar, pilih perintah pada menu. Tanda centang muncul di sebelah kiri perintah, dan tombol perintah ditempatkan di Quick Access Toolbar. Anda juga dapat menghapus tombol perintah apapun dari toolbar dengan membatalkan pilihan pada menu.

Untuk menempatkan Quick Access Toolbar di bawah ribbon di window aplikasi, pilih Show Below The Ribbon pada menu Customize Quick Access Toolbar.

Menu Customize Quick Access Toolbar hanya menyediakan daftar pendek perintah untuk ditambahkan ke toolbar. Jika Anda ingin menambahkan perintah yang tidak terdaftar, Anda perlu mengakses window Customize the Quick Access Toolbar. Window ini memberi Anda daftar lengkap dari semua perintah yang tersedia di aplikasi.

Pada menu Customize Quick Access Toolbar, pilih More Command. Dengan melakukan ini, buka window Option aplikasi dengan opsi Quick Access Toolbar yang dipilih.

Di sebelah kanan opsi Quick Access Toolbar adalah daftar perintah yang saat ini ada di Quick Access Toolbar. Di sisi kiri window Option adalah daftar perintah populer. Anda dapat menggunakan Choose Command From List (di kiri atas window) untuk melihat set perintah lainnya, seperti Command Not In The Ribbon dan All Command. Anda juga dapat memilih tab ribbon tertentu dalam daftar ini untuk melihat perintah pada tab ini.

Untuk menambahkan perintah dari daftar Command, pilih perintah dan kemudian klik tombol Add. Perintah muncul di daftar Quick Access Toolbar di sisi kanan window. Untuk mengatur ulang perintah dalam daftar Quick Access Toolbar, Anda dapat menggunakan tombol Move Up dan Down sesuai kebutuhan. Urutan daftar menentukan urutan di mana perintah muncul di Quick Access Toolbar. Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak menginginkan perintah pada toolbar, pilih perintah dan kemudian klik Remove.

Anda juga dapat membuat Quick Access Toolbar sekunder untuk file saat ini (dokumen Word, workbook Excel, dan sebagainya). Perhatikan menu drop-down Customize Quick Access Toolbar di atas daftar perintah Quick Access Toolbar (di sebelah kanan window).

Anda bisa menambahkan makro yang Anda buat ke Quick Access Toolbar dan ribbon.

Secara default, Anda menyesuaikan Quick Access Toolbar untuk semua dokumen yang Anda buat di aplikasi, seperti semua workbook yang Anda buat di Excel atau semua presentasi yang Anda buat di PowerPoint. Setiap perubahan yang Anda buat pada Quick Access Toolbar akan tersedia setiap kali Anda menggunakan aplikasi.

Jika Anda membuat template atau dokumen dan ingin membuat Quick Access Toolbar yang hanya tersedia di dokumen itu, Anda dapat menggunakan menu drop-down Customize Quick Access Toolbar untuk memilih dokumen saat ini. Hal ini mengosongkan daftar Command (di sebelah kanan window Option), Anda dapat memilih perintah di daftar Command (di sisi kiri window) dan kemudian menggunakan tombol Add untuk mengisi Quick Access Toolbar khusus untuk dokumen ini.

Quick Access Toolbar ini muncul di sebelah kanan Quick Access Toolbar default, di atas ribbon, di window aplikasi setelah Anda menutup window Customize The Quick Access Toolbar Option.

Beberapa poin lagi tentang opsi Quick Access Toolbar yang relevan, jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak menyukai perubahan yang Anda lakukan pada Quick Access Toolbar, Anda dapat mengklik tombol Reset di bagian kanan bawah window. Seperti halnya ribbon khusus, Anda dapat menggunakan tombol Import/Export untuk mengimpor Quick Access Toolbar khusus yang telah Anda buat di komputer lain. Anda juga dapat mengekspor konfigurasi Quick Access Toolbar ke file Office UI yang diekspor yang dapat digunakan di komputer manapun dengan Office yang diinstal.

Jenis pekerjaan yang Anda lakukan dalam aplikasi memengaruhi perintah yang Anda tambahkan ke Quick Access Toolbar aplikasi itu.

Ketika Anda selesai bekerja di window Option, klik OK. Hal ini menutup window dan mengembalikan Anda ke workspace aplikasi. Perubahan yang Anda buat pada Quick Access Toolbar segera tersedia.

(Visited 1,278 times, 5 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published.