Creating and Managing File

Aplikasi Office memberi Anda berbagai cara untuk membuat file baru. Saat Anda membuka salah satu aplikasi Office, seperti Word, Excel atau PowerPoint, Anda dibawa ke layar Start. Layar Start memungkinkan Anda membuat file kosong baru (seperti dokumen kosong baru di Word), membuka file dari daftar Recent, atau memanfaatkan perpustakaan besar theme dan template.

Segala sesuatu yang Anda buat di aplikasi Office didasarkan pada template. Setiap aplikasi memiliki template default. Misalnya, di Word, template default adalah template normal dan digunakan saat Anda membuat dokumen kosong baru. Sesuai desain, template adalah cetak biru siap pakai untuk dokumen, workbook atau file aplikasi Office lainnya. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat anggaran bulanan untuk rumah tangga Anda. Jika Anda memerlukan bantuan dalam membuat tata letak keseluruhan yang digunakan untuk membuat anggaran ini di Excel, Anda dapat memanfaatkan template Simple Monthly Budget yang disediakan oleh Office.com dan mudah dibuka melalui Backstage Excel. Ingatlah bahwa Anda tidak terbatas pada template yang disediakan oleh berbagai aplikasi Office seperti Word dan Excel. Anda juga dapat membuat template Anda sendiri, yang memungkinkan Anda tingkat kontrol yang lebih besar atas dokumen Word atau workbook Excel tertentu.

Saat Anda ingin membuat dokumen, workbook, atau presentasi yang lebih khusus, rute termudah adalah dengan merawat salah satu template yang disediakan oleh aplikasi Office tempat Anda bekerja. Template sering memberikan atribut tata letak, pemformatan teks, dan bahkan teks placeholder. Kecanggihan file yang dibuat menggunakan template tertentu tergantung pada template yang sebenarnya. Misalnya, Anda bisa menggunakan template Word Memo yang membuat memo sederhana yang berisi beberapa teks placeholder (yang Anda ganti) di area To, From dan Re memo ini. Atau Anda dapat memanfaatkan template Simple Monthly Budget yang disebutkan sebelumnya. Menyediakan tabel individual dalam worksheet untuk item-item seperti biaya yang diproyeksikan dan pendapatan bulanan yang diproyeksikan, dan menyediakan grafik yang sudah jadi untuk pengeluaran bulanan Anda dan pengeluaran berdasarkan kategori.

Anda juga dapat memulai file baru menggunakan theme. Theme adalah kumpulan warna, font dan efek teks. Sebagian besar kemungkinan yang disediakan di layar Start dan halaman belakang Backstage sebenarnya adalah theme (kecuali jika Anda melakukan pencarian online untuk template di layar Start atau halaman New). Theme member Anda tampilan dokumen keseluruhan, seperti yang dilakukan template, tetapi menggunakan theme akan meniadakan keharusan untuk bekerja dalam batas-batas teks placeholder template dan pengaturan dokumen lainnya. Namun, menggunakan theme atau template adalah cara tepat untuk memulai proses pembuatan dokumen, presentasi atau worksheet yang menarik.

Anda dapat memanfaatkan theme dan template di Excel, Word, PowerPoint dan Publisher. Untuk memulai file baru berdasarkan template atau theme, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih File untuk membuka Backstage
  2. Pilih New di Backstage. Halaman baru terbuka (mirip dengan layar Start)
  3. Pilih template atau theme di window New untuk melihat preview template atau theme. Window preview juga menjelaskan theme atau template
  4. Jika Anda ingin mencari template atau theme online, pilih salah satu pencarian yang disarankan di bagian atas halaman baru atau masukkan kata kunci di kotak pencarian dan jalankan pencarian
  5. Hasil pencarian menunjukkan semua template yang tersedia online yang sesuai dengan kriteria pencarian Anda. Di sisi kanan hasil Search, Anda menemukan daftar Category. Kategori yang tercantum adalah himpunan kata kunci dari semua template yang ditemukan menggunakan istilah pencarian Anda. Setiap kategori memiliki angka di sebelah kanan yang menunjukkan berapa banyak template yang terdaftar termasuk dalam kategori tersebut. Anda dapat melihat bagian dari hasil pencarian dengan memilih kategori
  6. Jika Anda memilih template yang disimpan secara lokal di komputer Anda, klik Create. Jika template tersebut adalah template Office.com, klik Download. Dalam kedua kasus, file baru terbuka di window aplikasi berdasarkan pada template.

Anda menentukan apakah akan membuat file Anda dari dokumen kosong baru, workbook, atau presentasi, atau memanfaatkan berbagai theme dan template yang tersedia. Bekerja dengan theme dan template dapat membantu Anda menentukan bagaimana dokumen khusus seperti buletin atau worksheet khusus, seperti faktur, harus ditata. Anda juga dapat menggunakan theme untuk keuntungan besar saat Anda membuat keluarga dokumen yang terkait. Misalnya, Anda mungkin menggunakan theme yang sama untuk dokumen Word, worksheet Excel, dan presentasi PowerPoint yang terkait dengan proyek tertentu yang Anda kembangkan.

(Visited 18 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *