Create Header & Footer

Dalam dokumen bisnis seperti laporan, manual dan bahkan beberapa korespondensi, teks dan bahkan gambar (seperti logo perusahaan) diulangi di bagian atas dan/atau bawah setiap halaman dokumen. Dan mungkin diasumsikan bahwa hampir semua orang pada suatu saat harus membuat dokumen multi halaman yang membutuhkan penomoran halaman pada setiap halaman.

Header dan footer memberi Anda cara untuk memasukkan informasi berulang pada setiap halaman dokumen, seperti judul dokumen, tanggal saat ini, atau nomor halaman. Header dan footer juga dapat berisi gambar, elemen desain, atau bahkan clip art. Anda bisa memformat teks dalam header atau footer menggunakan alat pemformatan yang sama yang Anda gunakan untuk teks Anda dalam dokumen itu sendiri.

Menyesuaikan dengan Manual Style Tertentu

Ada sejumlah panduan style yang berbeda (Chicago Manual of Style, misalnya). Ada panduan style internasional seperti standar ISO 2145 yang terkait dengan penomoran bagian dan subdivisi dalam dokumen. Ada juga standar untuk jenis dokumen tertentu. Misalnya, MLA Handbook for Writer of Research Paper sering diperlukan untuk naskah jurnal akademik. Banyak jurnalis mengikuti Associated Press Stylebook. Manual berbeda ini tidak hanya menyediakan template organisasi keseluruhan untuk jenis dokumen tertentu, tetapi juga dapat memberikan panduan untuk bagian-bagian tertentu dari dokumen, seperti footer dan bahkan bagaimana header dan footer ditempatkan dan diformat dalam dokumen. Jika Anda menulis dokumen formal yang mengharuskan Anda mengikuti panduan style tertentu, lihat panduan style khusus sebelum memulai dokumen Anda. Seringkali lebih mudah untuk bekerja dengan dokumen yang diformat dengan tepat dari awal, daripada mencoba untuk membuat perubahan besar pada dokumen hanya untuk mematuhi panduan style.

Header berada di bagian atas halaman, dan footer berada di bagian bawah halaman. Area header dan footer berada dalam margin atas dan bawah dokumen. Karena header dan footer tidak dapat melebihi batas margin (tidak dapat berada di bagian halaman yang tidak diinginkan), header dan footer yang lebih besar (artinya header atau footer dengan banyak baris teks atau gambar besar seperti logo) menyerobot ruang baris dari bagian teks biasa halaman.

Cara Anda menggunakan header dan footer dapat sangat bergantung pada struktur keseluruhan dokumen Anda. Misalnya, katakan bahwa Anda memiliki dokumen laporan dengan halaman judul. Semua halaman yang mengikuti halaman judul terdiri dari detail laporan. Merupakan praktik umum untuk tidak menyertakan header dan footer, nomor halaman, judul laporan, atau nomor konsep pada halaman judul laporan (atau dokumen apapun).

Anda memerlukan pengaturan header/footer yang berbeda di halaman pertama karena Anda tidak ingin menyertakan header dan footer yang muncul di halaman dokumen lainnya. Word memungkinkan Anda untuk memiliki berbagai header dan footer pada halaman pertama dokumen.

Masalah struktur dokumen lain yang memengaruhi header dan footer muncul ketika Anda ingin menjilid dokumen dengan halaman berhadapan (di mana Anda telah mencetak pada kedua sisi halaman). Dokumen dijilid sering menggunakan header dan footer yang berbeda pada halaman dokumen yang ganjil dan genap. Word telah mengakomodasi saat Anda membuat header dan footer halaman ganjil dan genap.

Pertimbangkan satu hal lagi yang terkait dengan header dan footer: ketika Anda bekerja dengan dokume yang lebih komplek, tidak jarang memiliki bagian dokumen yang berbeda yang sangat bervariasi dalam hal layout, konten dan tujuan. Misalnya, Anda dapat mengerjakan dokumen yang memiliki daftar isi, bagian utama dokumen, dan kemudian daftar pustaka atau indek. Memiliki header dan footer yang berbeda untuk bagian dokumen yang sangat berbeda ini akan masuk akal.

Dokumen dapat dibagi menjadi beberapa section. Section memungkinkan Anda untuk mengatur pengaturan layout halaman yang berbeda, termasuk header dan footer, untuk masing-masing section. Karena setiap section dari dokumen dapat memiliki kumpulan header dan footer-nya sendiri, Anda dapat memberikan daftar isi header/footer-nya sendiri, isi dokumen header/footer-nya sendiri, dan sebagainya.

(Visited 2,055 times, 9 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published.